Фирменные бланки являются одним из наиболее популярных и востребованных видов полиграфической продукции. Бланки используются во многих сферах бизнеса и предпринимательства, таких как финансы, юридические услуги, медицина и так далее. В этой статье мы рассмотрим основные преимущества использования фирменных бланков, и как они могут помочь вашей компании реализовать определенные задачи, а также предоставим советы по их дизайну и печати в Алматы.
Использование фирменных бланков помогает унифицировать документы компании, что способствует легкому распознаванию и быстрому нахождению нужной информации. Также это упрощает работу с документами для сотрудников и партнеров.
Фирменные бланки упрощают процесс оформления документов и позволяют сэкономить время сотрудников, так как все необходимые данные о компании уже находятся на бланке. Это особенно важно для крупных компаний, где поток документов и контрактов значителен.
Бланки с индивидуальным дизайном и качественной печатью создают профессиональный образ вашей компании. Они демонстрируют внимание к деталям и заботу о корпоративном стиле, что в свою очередь повышает уровень доверия клиентов и партнеров.
В современном мире экологические вопросы становятся все более актуальными, и многие компании стремятся сократить свой экологический след. Выбирая бланки из экологически чистых материалов, таких как переработанная бумага или бумага с сертификатом FSC, вы можете продемонстрировать свою заботу об окружающей среде и привлечь внимание экологически осведомленных клиентов.
Это не все задачи, которые можно реализовать при помощи фирменных бланков, так что реализация ваших идей не ограничена только перечисленными пунктами.
Давайте обратимся к технической спецификации бланков.
Размер.
Выбор размера бланка в первую очередь обусловлен тем, что дополнительная информация печатается на офисных принтерах, так что самый популярный размер – А4 (210 x 297 мм).
Бумага.
Офисные принтеры также влияют на выбор бумаги для фирменных бланков. В первую очередь это плотность – несмотря на то, что современные офисные принтеры могут печатать на материале до 200 г/м2, плотность фирменных бланков варьируется от 80 до 140 г/м2.
Но, если в выборе плотности бумаги имеются некоторые ограничения, то в выборе типа бумаги уже раздолье.
Самым экономичным вариантом для печати фирменных бланков является офсетная бумага, которая в принципе имеется в каждом офисе.
Также можно использовать каландрированные материалы. Они отличаются от офсетной бумаги повышенной гладкостью или белизной.
Возможна печать фирменных бланков и на дизайнерских материалах – всё ещё популярны фактуры лён, акварель и близкие к ним.
Ну и куда же без экологичности – переработанная бумага или бумага с сертификатом FSC подходит для компаний, заботящихся об экологии.
Способы печати.
Офсетная печать – классический метод с высоким качеством печати, особенно подходит для больших тиражей.
Цифровая печать – быстрый и экономичный вариант для малых и средних тиражей, позволяет легко вносить изменения в дизайн.
Печать на ризографе или черно-белом принтере – подходит бланков, в которых используется печать в один чёрный цвет и его оттенки.
Цветность.
Цветность бланков определяет количество цветов, используемых при печати.
Варианты включают:
Черно-белая печать (1+0) – экономичный выбор для текстовых документов. Возможна при всех видах печати.
К чёрному цвету можно добавить до трёх цветов Pantone на стандартной офсетной четырёхкрасочной машине. Возможна только при офсетной печати.
Полноцветная печать (4+0) идеально подходит для бланков с изображениями, графикой или сложными дизайнами, где необходимо использовать широкую цветовую гамму. Возможна при офсетной и цифровой печати.
Нумерация и тангирная сетка.
Помимо основных параметров, бланки могут иметь дополнительные опции, такие как нумерация и тангирная сетка:
Нумерация – полезна для учета и контроля документов, особенно для счетов, заказов или договоров. Нумерация может быть последовательной или со случайными номерами.
Тангирная сетка – это сложный узор из пересекающихся линий или точек, нанесенный на бланк для защиты от подделки. Этот вид защиты затрудняет копирование или сканирование документа без потери качества узора, что делает подделку заметной. Тангирная сетка может быть разнообразной по форме и сложности, что обеспечивает дополнительный уровень защиты. Более подробно о нумерации и тангирной сетке можно узнать из статьи о методах защиты фирменных бланков.
В заключение, выбор бланков для вашего бизнеса требует внимания к деталям, таким как размер, материал, цветность, способы печати и дополнительные опции. Учтите все эти параметры, чтобы создать эффективный и профессиональный инструмент для вашей компании, который улучшит взаимодействие с клиентами и партнерами, а также обеспечит защиту ваших документов от подделок.
При выборе печатной компании в Алматы обратите внимание на их опыт работы, качество предоставляемых услуг и репутацию на рынке. Таким образом, вы сможете гарантировать успешное выполнение заказа и получить отличные результаты.
